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Sur Compliance — Higiene y Seguridad, Calidad, Ambiente

Certificación de proveedores

Normas firmadas. Proveedores certificados.

Evaluamos y verificamos tu documentación, coordinamos el turno en la escribanía y seguimos el trámite hasta certificar las normas de Tenaris, Ternium, FINMA, Santa María y Consorcio Catalinas.

  • 5 normas para descargar
  • Red de 9 escribanías
  • Lun. a vie. de 10 a 16 h
01Credencial

Cómo funciona

Un trámite claro, de la norma a la firma.

SurCompliance evalúa y verifica el cumplimiento de la documentación solicitada para certificar las normas, que deben firmarse ante escribano público.

  1. Paso 1: Descargá la norma

    Elegí la norma de la empresa con la que vas a trabajar: Tenaris, Ternium, FINMA, Santa María o Consorcio Catalinas.

  2. Paso 2: Prepará tu documentación

    Reuní lo necesario para acreditar personería y la documentación que forma parte de tu legajo de proveedor.

  3. Paso 3: Verificamos y coordinamos

    SurCompliance evalúa y verifica tu documentación, y coordina y asigna el turno en una escribanía de la red.

  4. Paso 4: Firmá ante escribano

    Firmás las normas ante escribano público y dejás la documentación. Seguimos el trámite hasta la certificación final.

Normas a certificar

Descargá la norma de cada empresa.

A continuación dejamos a su disposición las normas necesarias para la certificación en Exiros.

Requisitos

Qué necesitás para certificar.

Para lograr la certificación se considera la forma de acreditar personería y la documentación a presentar, que forma parte de tu legajo de proveedor.

Acreditación de personería

Importante

Para este acto notarial en concreto, no se aceptan copias certificadas, ni de los libros societarios ni del poder.

Elegí cómo está constituida tu empresa para ver qué llevar a la escribanía.

Personas jurídicas

Si el firmante fuere:

Presidente (S.A.)

  • Estatutos y sus modificaciones.
  • Última acta de asamblea de elección de autoridades.
  • Última acta de directorio de distribución de cargos.
  • DNI original y fotocopia.

Socio gerente (S.R.L.)

  • Contrato social y sus modificaciones.
  • Si la sociedad tiene libro de acta de reunión de socios y gerentes: el último acta de elección de gerentes.
  • DNI original y fotocopia.

Apoderado (para todos los casos)

  • Poder con facultades suficientes (ej.: firmar contratos, licitaciones, firmar propuestas, suscribir los contratos pertinentes y sus modificaciones).
  • Estatutos y sus modificaciones.
  • DNI original y fotocopia.
  • Última acta de asamblea de elección de autoridades.
  • Última acta de directorio de distribución de cargos.

En todos los casos es necesario el original y las fotocopias.

Los libros también en original y fotocopias.

Legalización según la jurisdicción

Si certificás en una escribanía de Capital Federal

Si los estatutos y/o poderes fueren otorgados en la provincia de Buenos Aires o en otra jurisdicción que no fuere la Capital Federal, deberán estar legalizados los originales y las fotocopias debidamente certificadas por escribano y legalizadas en el colegio de la jurisdicción pertinente.

Si certificás en una escribanía de la provincia de Buenos Aires

Si los estatutos y/o poderes fueren otorgados en Capital Federal o en otra jurisdicción que no fuere la provincia de Buenos Aires, deberán estar legalizados los originales y las fotocopias debidamente certificadas por escribano y legalizadas en el colegio de la jurisdicción pertinente.

Personas físicas

  • Presentar DNI original y fotocopia.

Sociedades de hecho

  • Presentar DNI original y fotocopia de todos los componentes de la sociedad.
  • Presentar estatuto o instrumento donde surja la constitución de la sociedad de hecho.
  • Deberán concurrir todos los componentes de la sociedad de hecho a la escribanía a firmar las normas correspondientes.

Empresas SAS

  • Ídem personas jurídicas.

Aclaración

En caso de empresas SAS, toda la documentación es digital. Debe poseer estatuto, modificaciones y reformas (si las hubiere), y acta con la última designación de autoridades con mandato vigente. Se recomienda adicionalmente llevar la impresión de la plancheta de inscripción.

ONGs

  • Ídem personas jurídicas.

Aclaración

En caso de ONGs deben estar inscriptas y empadronadas en el organismo correspondiente (IGJ/DPPJ). Debe poseer estatuto/contrato constitutivo, modificaciones y reformas (si las hubiere), y acta con la última designación de autoridades con mandato vigente.

Documentación a presentar

Documentación que forma parte de tu legajo de proveedor.

Para todos los proveedores

  1. 1. Constancia de inscripción en A.F.I.P.

  2. 2. Constancia de inscripción en el impuesto a los Ingresos Brutos.

  3. 3. Declaración jurada de cargas sociales

    Junto con comprobantes de pago de los últimos tres meses (en caso de ser empleador).

  4. 4. Estatuto social

    No aplica para personas humanas.

  5. 5. Último balance

    No aplica para personas humanas.

  6. 6. Inscripción en registros especiales

    En caso de corresponder según actividad/empresa.

Solo si firmás la norma Ternium

  1. 7. Acta o nota del contratista

    Dirigida a la Empresa, que acredite haber recibido la presente normativa y hallarse impuesto de su contenido, declarando su conformidad y aceptación expresa, sin reservas, de la totalidad de las cláusulas y condiciones previstas por la misma. En prueba de esa conformidad, el Contratista (a través del representante legal de la sociedad o persona autorizada, en su caso) deberá firmarla en todas sus hojas, juntamente con el acta o nota referida, en presencia de un funcionario de la Empresa, o bien obteniendo la certificación de la misma por escribano público.

    Modelo de nota: DOC, 21 KB

  2. 8. Nota en carácter de declaración jurada

    Informando la persona designada para actuar en carácter de Representante de la Contratista, detallando sus datos personales, domicilio y teléfono, y firmada por ambos. En ningún caso el domicilio fiscal/comercial/social puede ser constituido en instalaciones o domicilios de la Empresa.

    Modelo de nota: DOC, 22 KB

  3. 9. Notas solicitadas en el apartado 6.1.3.

    De la presente Norma, en la forma allí establecida.

    Modelo de nota: DOC, 20 KB

Al momento de la firma

La documentación a presentar debe dejarse en la escribanía en oportunidad de realizarse la firma, en formato impreso y/o en soporte digital (pen drive rotulado).

Canales de atención

Te acompañamos en todo el país.

Estos son los canales de atención puestos a disposición de los proveedores para agilizar la gestión de la certificación notarial de las normas.

Horario de atención: Lunes a viernes de 10:00 a 16:00 hs

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