Cumplimiento visible.Decisiones con respaldo.
Centralizamos, auditamos y damos seguimiento a la documentación laboral, fiscal, legal, técnica y de seguridad de sus proveedores. Estados claros, alertas antes de cada vencimiento y trazabilidad para decidir con información confiable.
Experiencia documental aplicada a operaciones de alta exigencia.
Recibir archivos no es controlar. Controlar es convertir evidencia en una decisión.
Cada documento debe corresponder al proveedor, al período, al contrato y al requisito aplicable. Nuestro equipo verifica vigencias, consistencia y alcance; registra observaciones y acompaña la regularización hasta que el estado resulte claro.
La matriz de control se configura según la operación de cada cliente. Así, Compras, Legales, HSE, Recursos Humanos y Operaciones pueden trabajar sobre una misma lectura del cumplimiento.
Una matriz, una regla.
Requisitos definidos y aplicados de forma consistente para todos los proveedores alcanzados.
Antes del vencimiento.
Alertas y seguimiento preventivo para evitar que la falta de vigencia aparezca en el último momento.
Cada acción, registrada.
Historial de presentaciones, revisiones, observaciones y cambios de estado para respaldar la gestión.
Una mirada integral sobre cada proveedor y sus recursos.
El alcance puede cubrir desde la incorporación inicial hasta el control periódico, la habilitación de recursos y las verificaciones en establecimiento.
Alta y aptitud documental del proveedor
Identidad, personería, situación fiscal, seguros iniciales, aceptación de normas y documentación requerida para incorporar al proveedor al circuito de control.
Control laboral, previsional y de seguros
Revisión periódica de nóminas, presentaciones laborales, cobertura de ART, cláusulas, pólizas, comprobantes y demás requisitos definidos por el cliente.
Personas, vehículos y equipos
Legajos y habilitaciones específicas para los recursos afectados al servicio, conforme a los requisitos del contrato, la locación y la actividad.
Auditorías en establecimientos de proveedores
Verificación de condiciones, registros y evidencias en campo; identificación de hallazgos, seguimiento de acciones y emisión de reportes.
Un circuito claro desde el alta hasta la continuidad.
Cada instancia tiene un objetivo, una evidencia y un estado. El seguimiento no termina con la primera aprobación: continúa mientras el proveedor permanece activo.
Relevamos los requisitos del cliente y estructuramos el circuito de incorporación. Cada proveedor queda asociado a la documentación que le corresponde por servicio, contrato y riesgo.
- Matriz documental aplicable
- Canales y responsables
- Calendario de controles
- Criterios de observación
Ordenamos la recepción, comprobamos vigencias, períodos, coincidencias y condiciones formales; luego asignamos un estado documentado a cada requisito.
- Identificación de archivos
- Revisión especializada
- Estados por requisito
- Respaldo de evidencias
La observación deja de ser un correo aislado. Queda asociada al requisito, con motivo, fecha y seguimiento, para que el proveedor sepa qué corregir y el cliente pueda conocer el avance.
- Comunicación de faltantes
- Revisión de reemplazos
- Escalamiento de pendientes
- Historial de acciones
Monitoreamos vencimientos, renovaciones y cambios de estado; consolidamos información para que las áreas involucradas puedan priorizar, decidir y auditar.
- Alertas preventivas
- Control periódico
- Reportes consolidados
- Trazabilidad histórica
La información que antes estaba dispersa, en una sola vista.
La plataforma organiza la presentación, el estado y el historial. El equipo de Sur Compliance aporta el análisis, la comunicación y el seguimiento que convierten esos datos en gestión.
Estado documental
| Proveedor | Control | Último movimiento | Estado |
|---|---|---|---|
| Proveedor 014 | Laboral y ART | Actualizado | Vigente |
| Proveedor 027 | Seguros | Próximo control | Por vencer |
| Proveedor 041 | Alta fiscal | Respuesta pendiente | Observado |
| Proveedor 052 | Legajos | En análisis | En revisión |
| Proveedor 063 | Integral | Actualizado | Vigente |
Orden por criticidad, fecha y proveedor.
Motivo, comunicación y evolución.
Historial para gestión y auditoría.
Carga ordenada
Cada archivo queda asociado al proveedor, requisito y período correspondiente.
Alertas
Visibilidad anticipada sobre documentos que se aproximan a su vencimiento.
Observaciones
Comunicación vinculada al requisito, con historial y seguimiento de respuesta.
Reportes
Lectura consolidada por estado, proveedor, período, contrato o criterio acordado.
Una coordinación central para todas las partes.
Sur Compliance articula la relación documental entre la empresa, sus proveedores, las áreas internas y los portales involucrados. Menos canales paralelos; más claridad sobre quién debe actuar y qué falta resolver.
Del seguimiento reactivo a un control previsible y auditable.
El objetivo no es acumular documentación. Es darle a la organización una base confiable para actuar antes, ordenar responsabilidades y sostener la continuidad.
El vencimiento deja de aparecer de sorpresa.
La vigencia y las prioridades se vuelven visibles para actuar antes de que la documentación afecte una habilitación o una decisión operativa.
Un proveedor, un estado comprensible.
La información se resume en estados consistentes que permiten saber qué está vigente, qué requiere corrección y qué continúa en análisis.
El criterio no depende del correo de turno.
La matriz, las reglas de revisión y el registro de observaciones ayudan a aplicar una metodología homogénea en toda la cartera.
Cada decisión conserva su respaldo.
Presentaciones, revisiones, observaciones y cambios de estado quedan disponibles para reportar, revisar y auditar el proceso.
El control no termina en la pantalla.
El servicio se adapta a la arquitectura de su empresa.
Podemos concentrar la gestión en la plataforma de Sur Compliance, operar en sistemas del cliente o combinar ambos entornos bajo un circuito coordinado.
Gestión centralizada
Recepción, estados, observaciones, vencimientos e informes organizados dentro de un mismo entorno de control.
Una coordinación, varios sistemas
Sur Compliance concentra el seguimiento y articula las cargas o consultas necesarias en los portales involucrados.
Operación sobre su plataforma
El equipo se integra al procedimiento y a los permisos definidos por la organización para ejecutar el control acordado.
Experiencia en sectores exigentes.
Un mismo principio de control, adaptado al riesgo, la escala y la dinámica documental de cada actividad.
Antes de implementar el servicio.
El alcance final se diseña a partir de la cantidad de proveedores, la documentación exigida, la periodicidad y los sistemas involucrados.
Puede abarcar documentación societaria, fiscal, laboral, previsional, seguros, ART, requisitos de Higiene y Seguridad, registros técnicos y documentación de personas, vehículos o equipos. La matriz exacta se define según el contrato, la actividad y las exigencias de cada cliente.
No necesariamente. El servicio puede incluir la incorporación inicial, controles mensuales o periódicos, seguimiento de vencimientos, altas y bajas de recursos, auditorías y reportes durante toda la relación con el proveedor.
Sí. Antes de iniciar se relevan los requisitos, criterios, responsables, circuitos de excepción y formatos de reporte. A partir de ese relevamiento se configura el método de trabajo y el entorno de gestión.
El servicio puede desarrollarse en la plataforma de Sur Compliance, en sistemas provistos por el cliente o bajo una modalidad híbrida. Para operar en entornos de terceros se relevan previamente accesos, permisos y procedimientos aplicables.
Cada observación se asocia al requisito correspondiente y se comunica de acuerdo con el circuito definido. El equipo realiza seguimiento de la respuesta, revisa la nueva presentación y actualiza el estado para conservar trazabilidad.
El portal de certificaciones es un acceso específico para los procesos que requieren acreditación, firma de normas u otras instancias de certificación. El alcance del Control de Proveedores se diseña según las necesidades de la empresa contratante y puede articularse con esos procesos cuando corresponda.
Que el próximo vencimiento no se convierta en una urgencia.
Contanos cuántos proveedores gestionás, qué documentación controlás y qué sistemas intervienen. Diseñamos una propuesta acorde a la escala y criticidad de tu operación.