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Sur Compliance — Higiene y Seguridad, Calidad, Ambiente

Certificação de fornecedores

Normas assinadas. Fornecedores certificados.

Avaliamos e verificamos sua documentação, coordenamos o agendamento no cartório e acompanhamos o processo até a certificação das normas da Tenaris, Ternium, FINMA, Santa María e Consorcio Catalinas.

  • 5 normas para baixar
  • Rede de 9 cartórios
  • Seg–sex, das 10 às 16 h
01Credencial

Como funciona

Um processo claro, da norma à assinatura.

A SurCompliance avalia e verifica a conformidade da documentação solicitada para certificar as normas, que devem ser assinadas perante um tabelião.

  1. Etapa 1: Baixe a norma

    Escolha a norma da empresa com a qual você trabalhará: Tenaris, Ternium, FINMA, Santa María ou Consorcio Catalinas.

  2. Etapa 2: Prepare sua documentação

    Reúna os documentos necessários para comprovar a representação legal e compor seu dossiê de fornecedor.

  3. Etapa 3: Verificamos e coordenamos

    A SurCompliance avalia e verifica sua documentação, e coordena e agenda o atendimento em um cartório da rede.

  4. Etapa 4: Assine perante um tabelião

    Assine as normas perante um tabelião e entregue a documentação. Acompanhamos o processo até a certificação final.

Normas a certificar

Baixe a norma de cada empresa.

A seguir, disponibilizamos as normas necessárias para a certificação no Exiros.

Requisitos

O que você precisa para certificar.

Para obter a certificação, é considerada a forma de comprovar a representação legal e a documentação a apresentar, que compõe seu dossiê de fornecedor.

Importante

Para este ato notarial específico, não são aceitas cópias autenticadas, nem dos livros societários nem da procuração.

Selecione a forma de constituição da sua empresa para ver o que levar ao cartório.

Pessoas jurídicas

Se o signatário for:

Presidente (S.A.)

  • Estatuto social e suas alterações.
  • Última ata da assembleia de eleição de administradores.
  • Última ata da reunião da diretoria de distribuição de cargos.
  • Documento de identidade argentino (DNI) original e fotocópia.

Sócio administrador (S.R.L.)

  • Contrato social e suas alterações.
  • Se a sociedade tiver livro de atas de reuniões de sócios e administradores: a última ata de eleição dos administradores.
  • Documento de identidade argentino (DNI) original e fotocópia.

Procurador (em todos os casos)

  • Procuração com poderes suficientes (por exemplo: assinar contratos, licitações e propostas, celebrar os contratos pertinentes e suas alterações).
  • Estatuto social e suas alterações.
  • Documento de identidade argentino (DNI) original e fotocópia.
  • Última ata da assembleia de eleição de administradores.
  • Última ata da reunião da diretoria de distribuição de cargos.

Em todos os casos, são necessários os originais e as fotocópias.

Os livros também devem ser apresentados em original e fotocópias.

Legalização conforme a jurisdição

Se você certificar em um cartório da Capital Federal

Se os estatutos e/ou procurações tiverem sido outorgados na província de Buenos Aires ou em outra jurisdição que não seja a Capital Federal, os originais deverão estar legalizados, e as fotocópias devidamente certificadas por tabelião e legalizadas no colégio da jurisdição correspondente.

Se você certificar em um cartório da província de Buenos Aires

Se os estatutos e/ou procurações tiverem sido outorgados na Capital Federal ou em outra jurisdição que não seja a província de Buenos Aires, os originais deverão estar legalizados, e as fotocópias devidamente certificadas por tabelião e legalizadas no colégio da jurisdição correspondente.

Pessoas físicas

  • Apresente o documento de identidade argentino (DNI) original e uma fotocópia.

Sociedades de fato

  • Apresente o documento de identidade argentino (DNI) original e uma fotocópia de todos os sócios.
  • Apresente o estatuto ou instrumento que comprove a constituição da sociedade de fato.
  • Todos os sócios da sociedade de fato deverão comparecer ao cartório para assinar as normas correspondentes.

Empresas SAS

  • Mesmos requisitos das pessoas jurídicas.

Esclarecimento

No caso de empresas SAS, toda a documentação é digital. É necessário possuir estatuto, alterações e reformas (se houver), e ata da última designação de administradores com mandato vigente. Recomenda-se também levar a impressão da ficha de inscrição.

ONGs

  • Mesmos requisitos das pessoas jurídicas.

Esclarecimento

As ONGs devem estar inscritas e cadastradas no órgão correspondente (IGJ/DPPJ). É necessário possuir estatuto/contrato constitutivo, alterações e reformas (se houver), e ata da última designação de administradores com mandato vigente.

Documentação a apresentar

Documentação que compõe seu dossiê de fornecedor.

Para todos os fornecedores

  1. 1. Comprovante de inscrição na A.F.I.P.

  2. 2. Comprovante de inscrição no imposto sobre a receita bruta (Ingresos Brutos).

  3. 3. Declaração juramentada de encargos sociais

    Juntamente com os comprovantes de pagamento dos últimos três meses (caso seja empregador).

  4. 4. Estatuto social

    Não se aplica a pessoas físicas.

  5. 5. Último balanço

    Não se aplica a pessoas físicas.

  6. 6. Inscrição em registros especiais

    Quando aplicável à atividade ou empresa.

Somente se você assinar a norma Ternium

  1. 7. Ata ou carta do contratado

    Dirigida à Empresa, comprovando o recebimento e o conhecimento desta normativa e declarando sua concordância e aceitação expressa, sem reservas, de todas as cláusulas e condições nela previstas. Como prova dessa concordância, o Contratado (por meio do representante legal da sociedade ou de pessoa autorizada, conforme o caso) deverá assiná-la em todas as páginas, juntamente com a ata ou carta mencionada, na presença de um funcionário da Empresa, ou obter a certificação por tabelião.

    Modelo de carta: DOC, 21 KB

  2. 8. Carta em caráter de declaração juramentada

    Informando a pessoa designada para atuar como Representante do Contratado, detalhando seus dados pessoais, endereço e telefone, e assinada por ambos. Em nenhuma hipótese o domicílio fiscal/comercial/social poderá ser constituído nas instalações ou endereços da Empresa.

    Modelo de carta: DOC, 22 KB

  3. 9. Cartas solicitadas na seção 6.1.3.

    Desta Norma, na forma nela estabelecida.

    Modelo de carta: DOC, 20 KB

No momento da assinatura

A documentação deve ser entregue no cartório no momento da assinatura, em formato impresso e/ou em suporte digital (pen drive identificado).

Canais de atendimento

Acompanhamos você em todo o país.

Estes canais de atendimento estão à disposição dos fornecedores para agilizar a certificação notarial das normas.

Horário de atendimento: Segunda a sexta-feira, das 10:00 às 16:00

Rede de cartórios

9
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