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Control de proveedores y acceso a planta

Nada entra a planta sin estar en regla.

Personas, vehículos y maquinaria de tus contratistas, con su documentación revisada, sus vencimientos bajo control y una portería que decide sola. Quasar avisa antes de que algo venza y bloquea lo que no corresponde.

Entrar a la demo Ver cómo funciona
Sin instalación Revisión con criterio único Especialistas HSE
Desarrollado por Sur Compliance
IndustriaEnergíaMineríaConstrucciónPetróleo y gasAlimentosLogísticaPuertosServiciosIndustriaEnergíaMineríaConstrucciónPetróleo y gasAlimentosLogísticaPuertosServicios
Por qué Quasar

El problema no es la documentación. Es enterarse tarde.

Un seguro que venció ayer, una VTV que nadie miró, un operador sin carnet. En planta, cada ingreso mal habilitado es un riesgo laboral, legal y de seguridad.

Hoy

Vencimientos que nadie vio

Las pólizas, aptos y VTV vencen en silencio. Se descubre en una auditoría o después de un accidente.

Con Quasar: Avisos a 30, 15 y 7 días al proveedor y a tu equipo, y bloqueo automático si vence.
Hoy

Planillas, correos y carpetas

Cada contratista manda los papeles como puede. Revisarlos lleva días y el criterio cambia según quién mire.

Con Quasar: Un portal donde cada proveedor carga lo suyo y Sur Compliance revisa con criterio único en 48 h.
Hoy

Portería sin información

El guardia no sabe si la credencial sigue vigente. Decide con una lista impresa de la semana pasada.

Con Quasar: Portería escanea el QR y Quasar responde en el momento con la documentación vigente.
Cómo funciona · video de 1 minuto

Así funciona un control de proveedores que no deja pasar nada.

De la matriz documental al molinete: el proveedor carga, Quasar lee, Sur Compliance valida, las alertas avisan antes de que venza y portería decide sola.

Control de proveedores y acceso a planta

Todos los días entran a tu planta

personas, vehículos y maquinaria.

Persona Vehículo Maquinaria Persona Vehículo Persona
¿Cómo sabés que cada uno está en regla?
Hoy, en muchas plantas

Planillas, correos y papeles. Los vencimientos se descubren tarde.

contratistas_2026_FINAL_v3.xlsx
Re: Re: Fwd: documentación

Te paso lo que falta. El seguro te lo mando la semana que viene…

seguro_final_definitivo.pdf
¿Me reenviás la VTV de la camioneta?
mañana te la mando 👍
¿Llegó?
SEGURO TÉCNICOPlataforma articuladaVigencia hasta 06/10/2026 VENCIDO
Carpeta de ingresos142 archivos sin revisar
1Definir

Qué tiene que presentar cada tipo de recurso.

Personas
Alta tempranabloquea
Apto médicobloquea
ART · no repeticiónbloquea
Inducción en plantabloquea
Entrega de EPP
Vehículos
Cédula del vehículobloquea
VTV / RTObloquea
Seguro · no repeticiónbloquea
Matafuego
Habilitación RUTAbloquea
Maquinaria
Certificación de izajebloquea
Seguro técnicobloquea
Mantenimiento
Carnet del operadorbloquea
Titularidad
2Cargar

El proveedor sube el documento. Quasar lo lee solo.

NB
Montajes PatagónicosPortal del proveedor
VTV · MWK 643Vence en 6 días
PDF
vtv_mwk643.pdf412 KB
Subido
PDF
Lectura automática
DocumentoVTV / RTO
PatenteMWK 643
Vigencia hasta02/10/2027
Asignar aCamioneta 4x4 · Montajes Patagónicos
3Validar

Sur Compliance revisa con criterio único, en 48 h.

VERIFICACIÓN TÉCNICA VEHICULARCertificado de revisión · demo
DominioMWK 643
TitularMontajes Patagónicos SRL
ResultadoAPTO
Vigencia02/10/2027
APROBADO
MA
Martín AcostaRevisor · Sur Compliance
48 h
Corresponde al vehículo y a la empresa
Resultado apto y sin observaciones
Vigencia de al menos 30 días
Firma y sello del ente emisor
Aprobado · MWK 643 sigue habilitadaEl proveedor recibe el resultado al instante
4Anticipar

Avisos antes de cada vencimiento. Y si vence, no entra.

30 días antes15 días7 díasVence hoy
MWK 643VTV / RTO
Plataforma EQ-3832Certificación de izaje
Vence el 15/10. Cargá la renovación.Correo y WhatsApp · proveedor
Faltan 15 días.Recordatorio · proveedor y supervisor
Si no se renueva, queda bloqueado.Última semana · HSE del cliente
Renovada · nueva vigencia 02/10/2027Sigue habilitada en portería
Venció · bloqueada en porteríaAlerta crítica · se avisó al proveedor
5Ingresar

En portería, el QR decide con la documentación vigente.

MWK 643Camioneta 4x4
EQ-3832Plataforma articulada
Esperando credencial
Ingreso habilitadoMWK 643 · documentación vigente
Ingreso denegadoEQ-3832 · certificación vencida
Aviso enviado al proveedorCon el motivo del rechazo, por WhatsApp
Todo a la vista

Cada carga, revisión e ingreso actualiza el tablero.

Recursos habilitados0personas, vehículos y maquinaria
Revisados en 48 h0con criterio único
Ingresos validados hoy0en tres porterías
Cumplimiento documentalAño móvil · meta 95 %
AuditoríaNada se sobrescribe
Carga · VTV MWK 643SHA-256 9f2c…a71e
Aprobación · M. Acostachecklist completo
Ingreso · Portería 2 · 10:46habilitado
Denegado · EQ-3832certificación vencida

Nada entra a planta sin estar en regla.

PersonasVehículosMaquinariaAlertasPortería
Pedí una demosurcompliance.com.ar · WhatsApp +54 11 3408-4546
Desarrollado por Sur Compliance
QUASAR

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Todo lo que entra a planta

Personas, vehículos y maquinaria. Cada uno con lo suyo.

Quasar sabe qué documentación corresponde a cada tipo de recurso, la valida y decide si puede ingresar. Elegí uno y mirá cómo se habilita.

EÁEmiliano ÁlvarezTécnico · Montajes Patagónicos SRL
Verificando
  • Constancia de alta tempranaÚnica vez
    Vigente
  • Apto médico ocupacionalAnual
    Vence 09/2027
  • Inducción de seguridad en plantaAnual
    Vence 10/2026
  • ART con cláusula de no repeticiónPóliza
    Vigente
  • Seguro de vida obligatorioMensual
    Al día
  • F931 y recibo de haberesMensual
    Aprobado

Cada persona, con sus papeles al día

Las obligaciones del período (F931, recibos, seguros) y las habilitaciones personales (apto médico, inducción, licencias y carnets de operador), en un solo legajo.

  • Nómina mensual: las altas y bajas generan obligaciones solas
  • Choferes con licencia profesional y operadores con carnet vigente
  • Año móvil por persona: quién cumplió cada mes
30 · 15 · 7días de aviso antes de cada vencimiento
48 hhábiles para revisar cada documento
Al instantebloqueo en portería si algo vence
Tablero en vivo

Los datos llegan solos. Vos decidís con todo a la vista.

Cada documento cargado, cada revisión y cada paso por portería actualizan los indicadores al instante. Probá los filtros o acelerá el día.

Capturando datos
Habilitados para ingresar0%+0,0 pp vs. ayer
Documentos recibidos hoy0lectura automática
Aprobados en 48 h0%SLA de revisión
Vencen en 7 días0ya avisados

Cumplimiento documental

Aprobado sobre requerido · últimos 30 días

CumplimientoRecursos habilitadosMeta 95 %

Entrando ahora

Documentos que se cargan y se leen solos

    Motivos de rechazo

    Lo que más se corrige · este mes

    Ingresos por hora

    Validados en portería · hoy

    Alertas y vencimientos

    Te avisamos antes. Y si vence, no pasa.

    Un calendario con cada documento que vence, de cada recurso. Quasar avisa al proveedor, escala si nadie responde y, llegado el día, portería bloquea el ingreso sola.

    Octubre 2026
    Vencido7 días15 días30 días
    30 d
    Aviso de vencimiento. El seguro técnico de la plataforma articulada vence el 08/11. Cargá la renovación desde el portal.
    Correo y WhatsApp · proveedorQuasar
    15 d
    Recordatorio. Faltan 15 días. Todavía no recibimos la póliza renovada.
    Correo y WhatsApp · proveedor y supervisorQuasar
    7 d
    Última semana. Si no se renueva, el equipo queda bloqueado en portería el 08/11.
    Correo · responsable HSE del clienteQuasar
    HOY
    Venció. El equipo quedó bloqueado. Portería no lo habilita hasta que se apruebe el documento nuevo.
    Bloqueo automático · alerta críticaQuasar
    Portería conectada

    Escanea, verifica y decide en un segundo.

    Cada recurso habilitado tiene su credencial con QR. En la tablet de portería, Quasar revisa la documentación vigente en el momento: si algo venció, el mismo QR deja de habilitar.

    • Una credencial por recursoPersonas, vehículos y equipos, por WhatsApp o impresa.
    • Bloqueo automáticoSin listas impresas: la vigencia se consulta en línea.
    • Quién está adentro, siempreIngresos, egresos y recursos por sector, para evacuaciones y auditorías.

    Probalo: elegí una credencial.

    Esperando credencial
    163ingresos
    24denegados
    156en planta
    Portal del proveedor

    Tus contratistas cargan y Quasar lee por ellos.

    Desde el celular o la computadora, cada proveedor ve qué le falta, qué vence y por qué se rechazó algo. Sube la foto o el PDF: Quasar reconoce el documento, lee la vigencia y lo asigna al recurso.

    • Lectura automáticaTipo de documento, patente, CUIL y fecha de vencimiento.
    • Avisos clarosQué vence, qué se rechazó y el motivo, por correo y WhatsApp.
    • Alta de recursos en minutosLe pedimos sólo lo que corresponde a cada tipo de recurso.
    NB
    Montajes Patagónicos SRLPortal del proveedor · Planta Norte
    Tenés 3 cosas para resolver
    Las presentaciones cierran el viernes 16/10
    VTV · MWK 643Vence en 6 días
    Renovar
    Certificación · EQ-3832Vencida
    Cargar
    EPP · Soledad PérezVence mañana
    Cargar
    Recursos habilitados19 de 25
    NB
    Cargar documentoVTV · MWK 643
    vtv_mwk643.pdf
    Subiendo · 412 KB
    Leyendo el documentoLectura automática
    DocumentoVTV / RTO
    PatenteMWK 643
    Vigencia hasta02/10/2027
    Asignar aCamioneta 4x4
    Enviado a revisión
    Lo revisamos en 48 h hábiles. El nuevo vencimiento ya figura en tu calendario.
    VTV · MWK 643En revisión
    48 h
    NB
    CredencialesMontajes Patagónicos SRL
    CREDENCIAL DE INGRESO
    Emiliano Álvarez
    Técnico · Montajes Patagónicos SRL
    Habilitada
    QSR-P-0001DEMO
    MWK 643Habilitado · VTV por vencer
    Plataforma articuladaBloqueada
    Plataforma + equipo

    No es sólo software. Es tu equipo de compliance.

    Sur Compliance acompaña a industrias, energía, minería y construcción en Higiene y Seguridad, control de proveedores y gestión de ingresos. Quasar es la herramienta con la que lo hacemos.

    Autogestión

    Plataforma

    Tu equipo administra y revisa con Quasar.

    • Portal del proveedor y del cliente
    • Matriz documental configurable
    • Alertas y calendario de vencimientos
    • Portería con credenciales QR
    Pedir una propuesta
    Más elegido

    Plataforma + revisión

    Sur Compliance revisa cada documento por vos.

    • Todo lo de Plataforma
    • Revisión con criterio único en 48 h hábiles
    • Seguimiento de proveedores con pendientes
    • Informe mensual de cumplimiento
    Pedir una propuesta
    Llave en mano

    Gestión integral

    Nos ocupamos del circuito completo de ingresos.

    • Todo lo de Plataforma + revisión
    • Coordinación con portería y HSE
    • Auditorías y relevamientos en planta
    • Especialista asignado a tu operación
    Pedir una propuesta
    Seguridad y trazabilidad

    Todo queda registrado. Nada se sobrescribe.

    Auditoría completa

    Cada carga, revisión, cambio de regla y paso por portería queda registrado con fecha, usuario e IP.

    Archivo con huella digital

    Cada documento se guarda con su huella SHA-256: se puede demostrar que no fue alterado.

    Alertas de integridad

    Señales de posible adulteración, visibles sólo para administración.

    Roles y permisos

    Cliente, revisores, proveedores, portería y consulta: cada uno ve sólo lo suyo.

    Acceso protegido

    Ingreso con verificación por correo y sesiones auditadas.

    Informes con corte

    Informe mensual con snapshot inmutable y reportes al momento para auditorías.

    Preguntas frecuentes

    Lo que suelen preguntarnos

    Si tu pregunta no está acá, escribinos: te responde un especialista de Sur Compliance, no un formulario automático.

    Hacer una consulta
    ¿Mis proveedores tienen que instalar algo?

    No. Entran desde el navegador de la computadora o del celular con su usuario. El portal del proveedor les muestra qué les falta, qué vence y por qué se rechazó algo.

    ¿Quién revisa la documentación?

    Puede revisarla tu equipo con Quasar o podemos hacerlo nosotros: en la modalidad con revisión, especialistas de Sur Compliance validan cada documento con criterio único y responden en 48 h hábiles.

    ¿Qué pasa cuando vence un documento?

    Quasar avisa al proveedor a los 30, 15 y 7 días, escala a su supervisor y a tu responsable de HSE si nadie responde y, el día del vencimiento, la credencial deja de habilitar en portería.

    ¿Sirve para vehículos y maquinaria, no sólo para personas?

    Sí. Cada tipo de recurso tiene su propia matriz: VTV, seguros y habilitación RUTA para vehículos; certificación de izaje, seguro técnico, mantenimiento y operador con carnet para equipos.

    ¿Cómo funciona en portería?

    Con una tablet o un celular. El guardia escanea la credencial QR o busca por patente, apellido o código de equipo, y Quasar responde en el momento con la documentación vigente. Cada paso queda registrado.

    ¿Se adapta a nuestras reglas y plantas?

    Sí. La matriz documental se configura por planta, por tipo de recurso y por encuadre, y define qué documentos bloquean el ingreso y cuáles sólo generan una alerta.

    ¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

    Depende de la cantidad de plantas y contratistas. En la primera reunión armamos juntos el plan de implementación, la matriz y la invitación a los proveedores.

    ¿La demo usa datos reales?

    No. Todos los nombres, CUIT, patentes, importes y eventos de la demo son ficticios y sirven para mostrar cómo funciona la plataforma.

    Próximo paso

    Veamos Quasar con tus contratistas.

    En una reunión de 30 minutos te mostramos cómo quedaría con tus plantas, tus recursos y tus reglas documentales, y cómo acompaña Sur Compliance la revisión y el control de ingresos.

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    surcompliance.com.arServicios, sectores y equipo

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