Cada recurso habilitado.Cada operación en marcha.
Gestionamos la documentación y habilitación de personas, vehículos, equipos y herramientas en plantas, obras, yacimientos y establecimientos industriales. Seguimiento de punta a punta para anticipar demoras, resolver observaciones y sostener la continuidad operativa.
Qué gestionamos
Cada recurso.
Su ingreso en regla.
Personas, vehículos y equipos: un control documental adaptado a lo que exige cada operación.
Después del alta
Habilitar es el inicio.
Mantener habilitado es el servicio.
La continuidad depende de anticipar vencimientos, corregir desvíos, actualizar los portales y retirar recursos que ya no deben permanecer activos.
Antes de que venza
- DetectarIdentificamos qué respaldo debe renovarse.
- AvisarSolicitamos la actualización al responsable.
- Dar seguimientoRevisamos la nueva documentación.
Cada desvío, con una acción
- ComunicarDetallamos la observación y qué corregir.
- CoordinarReclamamos el respaldo al responsable.
- Revisar la respuestaSeguimos la gestión hasta regularizar.
La nómina acompaña la operación
- AltaIncorporamos el recurso y sus requisitos.
- RenovaciónActualizamos vigencias y respaldos.
- BajaRetiramos recursos que ya no operan.
Información para decidir
- Estados consolidadosHabilitados, pendientes y observados.
- Historial del recursoDocumentos y cambios vinculados.
- Archivo disponibleRespaldos accesibles para el cliente.
Coordinación multicanal
Todas las partes.
Una gestión conectada.
Coordinamos documentos, presentaciones y respuestas entre tu empresa y cada circuito de aprobación.
Nómina y asignaciones
Documentación y respaldos
En el orden requerido.
- Documentación revisada
- Formato del cliente
- Recurso y contrato vinculados
El envío queda registrado para continuar el seguimiento.
Observación vinculada al documento y al responsable.
Solicita un comprobante vigente.
Detalla la corrección y la deriva al responsable.
Entrega el respaldo actualizado.
Un estado claro de cada recurso y de lo que falta resolver.
Empresa y contratistas entregan los archivos. Centralizamos la documentación y verificamos qué falta.
Operamos los portales con los accesos otorgados. La aprobación corresponde a cada operadora o auditor.
Verificación en terreno
Lo registrado.
La realidad en campo.
Cuando el alcance lo requiere, contrastamos los recursos presentes en locación con su documentación habilitante.
DNI presentado y persona presente
Empresa y tarea corroboradas
Estado consultado durante el control
Revisamos cada requisito y registramos el resultado.
Dominio de la unidad presente
Identidad y asignación contrastadas
Constancias vigentes consultadas
Revisamos cada requisito y registramos el resultado.
Placa EQ-042 del equipo presente
Número y alcance contrastados
Constancia en campo sin actualizar
Revisamos cada requisito y registramos el resultado.
Cada hallazgo, con trazabilidad. Evidencia, responsable y próxima acción vinculados al recurso.
Preguntas frecuentes
Antes de
empezar.
Lo esencial para definir el alcance de tu gestión.
SUR COMPLIANCE GESTIÓN DE INGRESOS01¿Qué tipos de recursos pueden gestionar?
Personas, vehículos, equipos y herramientas. Definimos la documentación según los requisitos de cada operadora, cliente, contrato y locación.
02¿Trabajan con personal propio y contratistas?
Sí. Gestionamos recursos propios y coordinamos la presentación de contratistas y subcontratistas, comunicando faltantes y observaciones a las partes involucradas.
03¿La gestión termina cuando se aprueba el alta?
El servicio puede incluir control de vigencias, alertas, renovaciones, altas y bajas, además de reportes y respaldo documental durante la operación.
04¿Pueden operar en distintos portales?
Sí, con los accesos que el cliente otorgue o gestione. Antes de comenzar, revisamos sistemas, usuarios, permisos y procedimientos aplicables.
05¿Cómo se define el plazo de respuesta?
Lo acordamos según la criticidad, el volumen, los horarios de recepción y los tiempos de aprobación de terceros. También pueden definirse circuitos prioritarios.
Próximo paso
Que tu próximo ingreso
empiece en orden.
Contanos qué recursos necesitás gestionar y dónde operás. Coordinamos los requisitos, la documentación y el seguimiento de cada ingreso.