Cada recurso habilitado.Cada operación en marcha.
Gestionamos la documentación y habilitación de personas, vehículos, equipos y herramientas en plantas, obras, yacimientos y establecimientos industriales. Seguimiento de punta a punta para anticipar demoras, resolver observaciones y sostener la continuidad operativa.
El ingreso no empieza en la puerta.
Empieza mucho antes: cuando se interpretan los requisitos de cada operadora, se reúne la documentación correcta, se audita, se carga en los portales y se resuelve cada observación. Sur Compliance coordina todo el proceso para que el recurso llegue habilitado cuando la operación lo necesita.
Requisitos claros desde el inicio
Relevamos qué debe presentar cada recurso y cómo debe hacerlo.
Documentación auditada
Verificamos vigencia, consistencia y cumplimiento antes de cargar.
Observaciones gestionadas
Informamos faltantes, reclamamos correcciones y damos seguimiento.
Habilitación sostenida
Controlamos vencimientos, altas, bajas y renovaciones durante la prestación.
Un documento vencido puede detener una operación. Nuestra gestión evita que llegue a ese punto.
Anticipamos desvíos y coordinamos su resolución antes de que afecten el acceso, la productividad o los plazos del proyecto.
Todos los recursos que necesitan ingresar.
Centralizamos el control documental de personas y recursos físicos, respetando los requisitos de cada operadora y manteniendo trazabilidad sobre el estado de cada gestión.
Personas
Habilitación y mantenimiento documental de personal propio, contratistas y subcontratistas.
- Datos personales, laborales y de cobertura
- Aptitudes, licencias y habilitaciones requeridas
- Altas, bajas, renovaciones y vencimientos
- Seguimiento hasta el estado habilitado
Vehículos
Control y carga de la documentación exigida para el acceso y permanencia en operación.
- Cédula y documentación identificatoria
- Seguro, comprobantes y vigencias
- Revisión técnica y habilitaciones específicas
- Asignación por contrato, locación u operadora
Equipos y herramientas
Gestión de certificados, inspecciones y requisitos particulares definidos para cada operación.
- Identificación y documentación respaldatoria
- Certificados e inspecciones aplicables
- Control de fechas y renovaciones
- Archivo digital y trazabilidad de cambios
De la solicitud a la aprobación final.
Un circuito ordenado, trazable y adaptado a los tiempos de la operación. Cada etapa tiene responsables, controles y seguimiento.
Identificamos la documentación, los circuitos de aprobación y los portales que intervienen para cada operadora, establecimiento, contrato y tipo de recurso.
Coordinamos con las áreas internas, contratistas y subcontratistas la entrega de la información necesaria, con instrucciones claras y un canal definido.
Controlamos integridad, vigencia y coherencia documental. Detectamos faltantes o inconsistencias antes de que se conviertan en un rechazo.
Presentamos la documentación en los sistemas internos y en las plataformas de cada operadora, respetando sus formatos, categorías y procedimientos.
Informamos los desvíos, reclamamos la documentación faltante y mantenemos contacto con las partes involucradas hasta lograr la regularización.
Monitoreamos vencimientos, renovaciones, altas y bajas. Entregamos reportes y respaldos para conservar el control durante toda la operación.
Una sola gestión. Múltiples plataformas.
Actuamos como nexo entre la empresa, sus áreas internas, contratistas, subcontratistas, auditores y operadoras. La información se ordena una vez y se presenta donde cada operación la exige.
Habilitar es el inicio. Mantener habilitado es el servicio.
La continuidad depende de anticipar vencimientos, corregir desvíos, actualizar los portales y retirar recursos que ya no deben permanecer activos.
Alertas de vencimiento
Recordatorios y seguimiento para actualizar la documentación antes de que pierda vigencia.
Gestión de observaciones
Comunicación fehaciente, reclamo de faltantes y coordinación hasta la regularización.
Altas, bajas y renovaciones
Mantenimiento de la nómina activa y adecuación de cada recurso a las exigencias vigentes.
Reportes y respaldo
Estados consolidados, documentación específica y archivo digital disponible para el cliente.
El estado del portal también debe coincidir con la realidad de la operación.
Cuando el alcance lo requiere, realizamos auditorías spot para verificar recursos, documentación habilitante e inconsistencias en locación.
Una solución adaptable a cada operación.
Operaciones permanentes
Administración integral del universo activo, con control periódico, mantenimiento documental, renovaciones y reportes.
Altas puntuales y prioritarias
Gestión focalizada para recursos que deben incorporarse a una nueva locación, contrato o intervención específica.
Contratistas y subcontratistas
Comunicación directa, instrucciones de presentación, control de cumplimiento y escalamiento de desvíos al cliente.
Control en locaciones
Auditorías programadas para contrastar la información registrada con las personas, vehículos y recursos presentes en campo.
Gestión documental con criterio operativo.
No nos limitamos a cargar archivos. Comprendemos qué necesita la operación, dónde puede trabarse el proceso y qué acción concreta permite avanzar.
Conocimiento de procesos y plataformas
Experiencia para interpretar requisitos, operar portales y acompañar circuitos de aprobación exigentes.
Seguimiento hasta la resolución
Cada observación mantiene responsable, estado y próxima acción hasta su cierre.
Trazabilidad y comunicación
Información consolidada para conocer qué está habilitado, qué falta y qué puede vencer.
Confidencialidad y resguardo
Manejo responsable de documentación sensible, accesos y archivos digitales del cliente.
Antes de empezar.
Definimos el alcance según la cantidad de recursos, las operadoras involucradas, los portales y el nivel de seguimiento requerido.
Personas, vehículos, equipos y herramientas. El alcance documental se configura según los requisitos de cada operadora, cliente, contrato y locación.
Sí. Podemos gestionar recursos propios del cliente y coordinar la presentación de contratistas y subcontratistas, comunicando faltantes y desvíos a todas las partes.
No. El servicio puede incluir mantenimiento de vigencia, alertas, renovaciones, altas, bajas, revisión de recursos activos, reportes y respaldo documental.
Sí, siempre que el cliente otorgue o gestione los accesos correspondientes. Relevamos previamente los sistemas, usuarios, permisos y procedimientos aplicables.
Se acuerda en función de la criticidad, el volumen, los horarios de recepción, los tiempos de aprobación de terceros y la modalidad contratada. También pueden establecerse circuitos prioritarios.
Que el próximo ingreso llegue listo para operar.
Contanos cuántos recursos gestionás, en qué operadoras y qué portales intervienen. Diseñamos un esquema de trabajo acorde a tu operación.