Conformidade visível.Decisões respaldadas.
Centralizamos, auditamos e acompanhamos a documentação trabalhista, fiscal, jurídica, técnica e de segurança de seus fornecedores. Status claros, alertas antes de cada vencimento e rastreabilidade para decidir com informações confiáveis.
Experiência documental aplicada a operações de alta exigência.
Receber arquivos não é controlar. Controlar é transformar evidência em decisão.
Cada documento deve corresponder ao fornecedor, período, contrato e requisito aplicável. Nossa equipe verifica vigência, consistência e escopo, registra pendências e acompanha a regularização até que o status seja claro.
A matriz de controle é configurada conforme a operação de cada cliente. Assim, Compras, Jurídico, HSE, Recursos Humanos e Operações trabalham com uma mesma leitura da conformidade.
Uma matriz, uma regra.
Requisitos definidos e aplicados de forma consistente a todos os fornecedores incluídos.
Antes do vencimento.
Alertas e acompanhamento preventivo evitam que a falta de vigência apareça no último momento.
Cada ação registrada.
Histórico de envios, análises, pendências e alterações de status para respaldar a gestão.
Uma visão integral sobre cada fornecedor e seus recursos.
O escopo pode abranger desde o cadastro inicial até o controle periódico, a habilitação de recursos e as verificações no estabelecimento.
Cadastro e aptidão documental do fornecedor
Identidade, personalidade jurídica, situação fiscal, seguros iniciais, aceitação de normas e documentação exigida para incorporar o fornecedor ao circuito de controle.
Controle trabalhista, previdenciário e de seguros
Revisão periódica de listas, declarações trabalhistas, cobertura de ART, cláusulas, apólices, comprovantes e demais requisitos definidos pelo cliente.
Pessoas, veículos e equipamentos
Dossiês e habilitações específicas dos recursos afetados ao serviço, conforme o contrato, o local e a atividade.
Auditorias em estabelecimentos de fornecedores
Verificação de condições, registros e evidências em campo; identificação de achados, acompanhamento de ações e emissão de relatórios.
Um fluxo claro desde o cadastro até a continuidade.
Cada etapa tem um objetivo, uma evidência e um status. O acompanhamento não termina na primeira aprovação: continua enquanto o fornecedor estiver ativo.
Mapeamos os requisitos do cliente e estruturamos o circuito de cadastro. Cada fornecedor fica associado à documentação correspondente ao serviço, contrato e risco.
- Matriz documental aplicável
- Canais e responsáveis
- Calendário de controles
- Critérios de pendência
Organizamos o recebimento, verificamos vigências, períodos, correspondências e condições formais; depois atribuímos um status documentado a cada requisito.
- Identificação de arquivos
- Análise especializada
- Status por requisito
- Suporte de evidências
A pendência deixa de ser um e-mail isolado. Fica associada ao requisito, motivo, data e acompanhamento, para que o fornecedor saiba o que corrigir e o cliente acompanhe o avanço.
- Comunicação de faltantes
- Revisão de substituições
- Escalonamento de pendências
- Histórico de ações
Monitoramos vencimentos, renovações e mudanças de status; consolidamos informações para que as áreas envolvidas possam priorizar, decidir e auditar.
- Alertas preventivos
- Controle periódico
- Relatórios consolidados
- Rastreabilidade histórica
A informação antes dispersa, em uma única visão.
A plataforma organiza a apresentação, o status e o histórico. A equipe da Sur Compliance agrega análise, comunicação e acompanhamento que transformam dados em gestão.
Status documental
| Fornecedor | Controle | Último movimento | Status |
|---|---|---|---|
| Fornecedor 014 | Trabalhista e ART | Atualizado | Vigente |
| Fornecedor 027 | Seguros | Próximo controle | A vencer |
| Fornecedor 041 | Cadastro fiscal | Resposta pendente | Com pendência |
| Fornecedor 052 | Dossiês | Em análise | Em análise |
| Fornecedor 063 | Integral | Atualizado | Vigente |
Ordem por criticidade, data e fornecedor.
Motivo, comunicação e evolução.
Histórico para gestão e auditoria.
Envio organizado
Cada arquivo fica associado ao fornecedor, requisito e período correspondente.
Alertas
Visibilidade antecipada dos documentos próximos do vencimento.
Pendências
Comunicação vinculada ao requisito, com histórico e acompanhamento da resposta.
Relatórios
Visão consolidada por status, fornecedor, período, contrato ou critério acordado.
Uma coordenação central para todas as partes.
A Sur Compliance articula a relação documental entre empresa, fornecedores, áreas internas e portais. Menos canais paralelos e mais clareza sobre quem deve agir e o que falta resolver.
Do acompanhamento reativo a um controle previsível e auditável.
O objetivo não é acumular documentos, mas dar à organização uma base confiável para agir antes, organizar responsabilidades e manter a continuidade.
O vencimento deixa de ser uma surpresa.
A vigência e as prioridades tornam-se visíveis para agir antes que a documentação afete uma habilitação ou decisão operacional.
Um fornecedor, um status compreensível.
As informações são resumidas em status consistentes que mostram o que está vigente, o que exige correção e o que continua em análise.
O critério não depende do e-mail da vez.
A matriz, as regras de análise e o registro de pendências ajudam a aplicar uma metodologia homogênea em toda a carteira.
Cada decisão conserva seu respaldo.
Envios, análises, pendências e mudanças de status ficam disponíveis para reportar, revisar e auditar o processo.
O controle não termina na tela.
O serviço se adapta à arquitetura da sua empresa.
Podemos concentrar a gestão na plataforma da Sur Compliance, operar nos sistemas do cliente ou combinar ambos em um fluxo coordenado.
Gestão centralizada
Recebimento, status, pendências, vencimentos e relatórios organizados em um único ambiente de controle.
Uma coordenação, vários sistemas
A Sur Compliance concentra o acompanhamento e coordena os envios ou consultas necessários nos portais envolvidos.
Operação na sua plataforma
A equipe se integra aos procedimentos e permissões definidos pela organização para executar o controle acordado.
Experiência em setores exigentes.
Um mesmo princípio de controle, adaptado ao risco, à escala e à dinâmica documental de cada atividade.
Antes de implementar o serviço.
O escopo final é definido com base na quantidade de fornecedores, documentação exigida, periodicidade e sistemas envolvidos.
Pode abranger documentação societária, fiscal, trabalhista, previdenciária, seguros, ART, requisitos de Saúde e Segurança do Trabalho, registros técnicos e documentos de pessoas, veículos ou equipamentos. A matriz exata é definida conforme contrato, atividade e exigências do cliente.
Não necessariamente. O serviço pode incluir cadastro inicial, controles mensais ou periódicos, acompanhamento de vencimentos, inclusões e baixas de recursos, auditorias e relatórios durante toda a relação.
Sim. Antes de iniciar, mapeamos requisitos, critérios, responsáveis, fluxos de exceção e formatos de relatório; depois configuramos o método e o ambiente de gestão.
O serviço pode ser prestado na plataforma da Sur Compliance, em sistemas do cliente ou em modelo híbrido. Para ambientes de terceiros, acessos, permissões e procedimentos são mapeados previamente.
Cada pendência é associada ao requisito e comunicada conforme o fluxo definido. A equipe acompanha a resposta, analisa o novo envio e atualiza o status para manter a rastreabilidade.
O Portal de Certificações é um acesso específico para processos que exigem acreditação, assinatura de normas ou outras etapas de certificação. O escopo da Gestão de Fornecedores é desenhado conforme a empresa contratante e pode articular-se com esses processos.
Que o próximo vencimento não vire uma urgência.
Conte quantos fornecedores você gerencia, quais documentos controla e quais sistemas estão envolvidos. Desenhamos uma proposta adequada à escala e criticidade da sua operação.