Documentación
Requisitos de ingreso
La matriz documental de Planta Norte: qué tiene que presentar cada tipo de recurso, cada cuánto se renueva y qué pasa si falta. Sur Compliance la configura con tu equipo de HSE y la mantiene actualizada.
1. El proveedor cargaDesde el portal, por recurso y por período. Quasar lee fechas y datos del archivo.
2. Se valida con criterio únicoSur Compliance revisa contra la matriz, con motivos de rechazo estándar y SLA de 48 h.
3. Se emite la credencialCon todo lo que bloquea vigente, el recurso queda habilitado y su QR funciona.
4. Portería decide solaAl escanear, se verifica la vigencia en el momento. Si algo venció, no pasa.
| Documento | Vigencia | Si falta o vence | Aplica a | Valida | Avisos |
|---|---|---|---|---|---|
| Constancia de alta temprana | Única vez | Bloquea el ingreso | Todas las personas | Sur Compliance | — |
| Apto médico ocupacional | Anual | Bloquea el ingreso | Todas las personas | Sur Compliance | 30157 |
| Inducción de seguridad en planta | Anual | Bloquea el ingreso | Todas las personas | Cliente · HSE | 30157 |
| ART · cláusula de no repetición | Con vencimiento | Bloquea el ingreso | Personal en relación de dependencia | Sur Compliance | 30157 |
| Seguro de vida obligatorio | Mensual | Bloquea el ingreso | Personal en relación de dependencia | Sur Compliance | 30157 |
| DDJJ y pago F931 · recibo de haberes | Mensual | Bloquea el ingreso | Según encuadre | Sur Compliance | 30157 |
| Constancia de entrega de EPP | Semestral | Genera alerta | Todas las personas | Cliente · HSE | 30157 |
| Licencia de conducir profesional | Con vencimiento | Bloquea el ingreso | Choferes | Automática + Sur Compliance | 30157 |
| Carnet de operador de equipos | Con vencimiento | Bloquea el ingreso | Operadores de maquinaria | Sur Compliance | 30157 |
| Seguro de accidentes personales | Con vencimiento | Bloquea el ingreso | Monotributistas | Sur Compliance | 30157 |
| Documento | Vigencia | Si falta o vence | Aplica a | Valida | Avisos |
|---|---|---|---|---|---|
| Cédula de identificación del vehículo | Única vez | Bloquea el ingreso | Todos los vehículos | Sur Compliance | — |
| VTV / RTO vigente | Anual | Bloquea el ingreso | Todos los vehículos | Sur Compliance | 30157 |
| Seguro con cláusula de no repetición | Con vencimiento | Bloquea el ingreso | Todos los vehículos | Sur Compliance | 30157 |
| Habilitación RUTA · transporte de cargas | Anual | Bloquea el ingreso | Vehículos de carga | Sur Compliance | 30157 |
| Matafuego con carga vigente | Anual | Genera alerta | Todos los vehículos | Cliente · HSE | 30157 |
| Inspección de seguridad en planta | Semestral | Genera alerta | Todos los vehículos | Cliente · HSE | 30157 |
| Documento | Vigencia | Si falta o vence | Aplica a | Valida | Avisos |
|---|---|---|---|---|---|
| Titularidad o contrato de alquiler | Única vez | Bloquea el ingreso | Todos los equipos | Sur Compliance | — |
| Certificación de equipo de izaje | Anual | Bloquea el ingreso | Equipos de izaje | Sur Compliance | 30157 |
| Seguro técnico y de responsabilidad civil | Con vencimiento | Bloquea el ingreso | Todos los equipos | Sur Compliance | 30157 |
| Mantenimiento preventivo registrado | Trimestral | Genera alerta | Todos los equipos | Cliente · HSE | 30157 |
| Ficha técnica y manual de operación | Única vez | Genera alerta | Todos los equipos | Cliente · HSE | — |
| Operador habilitado asignado | Por equipo | Bloquea el ingreso | Equipos autopropulsados | Automática | — |
Matriz documental
Nuevo requisito
Se aplica desde el próximo período y avisa a los proveedores alcanzados.